Договорная работа
Проверка перед подписанием
Перед отправкой в A3.EDM система проверяет три вещи: вердикт A3.Trust по контрагенту, действующую доверенность нашего подписанта и стоп-условия чек-листа.
Где доступно:Основная подписка
Что внутри
- Отправка на подпись в A3.EDM из карточки договора, результат возвращается и меняет статус договора.
- Уровень подписи и обязательность A3.EDM задаются типом документа.
- Вердикт A3.Trust и ограничения по контрагенту видны рядом с договором, тип документа может требовать вердикт обязательно.
- Доверенность подписанта проверяется на дату подписания: полномочие, срок и отзыв.
- Стоп-условие чек-листа останавливает отправку. Обойти его может только сотрудник с отдельным правом и с обоснованием.
- Экземпляр, подписанный на бумаге, загружается сканом.
Частые вопросы
Обязательно ли пользоваться A3.EDM?
Нет. Подписанный экземпляр можно загрузить сканом. A3.EDM нужен, если тип документа требует электронной подписи и обмена через систему.
Кто может отправить договор, если сработало стоп-условие?
Только сотрудник с правом обхода стоп-условий и только с обоснованием. Обоснование сохраняется в журнале аудита.
В каких сценариях работает
Другие возможности
Наведём порядок в сроках вашей службы?
Подключитесь через A3.ID и заведите первые договоры сегодня или обсудите внедрение: перенос реестров, правила сроков и маршруты согласования.