Одна система для всех, кто участвует в юридической работе
Юрист, руководитель службы, заказчик из бизнеса и директор видят одни и те же договоры и дела, но каждый в пределах своих прав и со своим вопросом. Ниже шесть сценариев.
ЮристСледующее критичное действие всегда перед глазами
Юрист ведёт десятки договоров, претензий и дел одновременно. Сроки разбросаны по почте, таблицам и памяти, и пропуск одного срока обжалования стоит дороже месяца работы.
- Сроки создаются из документов и считаются по правилам страны
- Договор собирается из шаблона с данными карточки
- Неустойка по претензии считается по ставке ЦБ с разбивкой периодов
- ИИ извлекает обязательства, юрист подтверждает
Руководитель юридической службыВидеть нагрузку, просрочки и риски без ручных отчётов
Руководитель отвечает за то, чтобы служба не пропускала сроки и не подписывала опасных договоров. Без системы он собирает статусы по чатам и узнаёт о просрочке последним.
- Нагрузка каждого юриста по активным и просроченным поручениям
- Эскалация критичных сроков руководителю
- Стоп-условия чек-листов снимаются только с правом и обоснованием
- Причины просрочек в аналитике
Заказчик из бизнесаОтдать задачу юристу и знать, что с ней происходит
Менеджеру нужен договор с поставщиком к пятнице. Письмо юристу теряется в почте, а вопрос «как там мой договор» приходится задавать по телефону.
- Поручение с типом, сроком и нужными сведениями
- Статус договора виден без звонка юристу
- Результат принимается с оценкой или возвращается на доработку
- Заказчик не занимает платное место
Владелец или директорЮридические риски и деньги по спорам в одной картине
Директору важно не содержание каждого договора, а сколько денег в спорах, сколько из присуждённого реально получено и с какими контрагентами уже были проблемы.
- Разрыв между присуждённым и фактически полученным
- Вердикт A3.Trust и происшествия по контрагенту
- Договор не уйдёт на подпись без проверки доверенности подписанта
- Обязательства и просрочки по всем договорам
Юридическая фирмаДела клиентов и время юристов в одной системе
Фирма ведёт договоры и споры десятков клиентов. Время записывается в таблицу задним числом, и часть работы не попадает клиенту в счёт.
- Клиент и его роль в каждом договоре, претензии и деле
- Учёт времени по почасовой ставке и валюте
- Сводка биллинга по клиентам и валютам
- Сроки и заседания всех клиентов в одном календаре
Группа компанийНесколько юрлиц и стран без отдельных систем
У группы юрлица в разных странах, свои доверенности, лицензии и правила нумерации. Головная служба хочет видеть всё, а данные каждого юрлица должны оставаться разделёнными.
- Юрлица группы в одной организации с разделением данных
- Сроки по правилам страны каждого юрлица
- Доверенности, лицензии и решения органов управления по юрлицам
- Своя маска номера и публичная проверка подлинности
Обсудим ваш сценарий?
Расскажите, сколько у вас юристов, юрлиц и стран, какие споры и договоры вы ведёте. Покажем продукт на ваших процессах и подберём модули.